Загальний відділ

ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ ВРАДІЇВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ

Працівники відділу:

Начальник відділу -  Юлія Вікторівна ТОРТІКА
Головний спеціаліст відділу– Олександра Юріївна ГАВРИЛУЦА
Головний спеціаліст відділу– Лариса Борисівна ГОРДУЗ
Провідний спеціаліст відділу – Ольга Іванівна ФОРТУНА
 

СТИРКУЛ Галина Дмитрівна– діловод (сіл Покровське, Йосипівка, Капітанка, Тарасівка, Филимонівка, Юр’ївка);

ЮРКУЦ Олена Борисівна– діловод (сіл Адамівка, Новогригорівка);

КРУТЕНКО Тетяна Володимирівна – діловод(сіл Великовеселе, Бобрик, Макієво, Новоолексіївка);

ЛИСЕЙКО Наталія Ярославівна– діловод(сіл Доброжанівка, Богемка, Мар’янівка, Михайлівка, Новомиколаївське);

НАКОНЕЧНА Наталія Олександрівна– діловод(сіл Новомихайлівське, Мала Врадіївка);

ЛИСЮК Марія Павлівна– діловод сіл(Іванівка, Захарівка);

ШИЙКА Олена Михайлівна – діловод сіл (Краснопіль, Веселий Лан, Зимницьке, Краснівка, Федорівка, Шевченко);

КОВАЛЬЧУК Наталія Віталіївна – діловод села Кумарі;

ІЛЬЧИШИНА Лілія Олександрівна– діловод сіл (Новопавлівка, Біляєве, Ковалівка, Острогірське);

БОРЩ Надія Анатоліївна– діловод сіл(Сирове, Болгарка);

ГОРДУЗ Людмила Володимирівна  - діловод сіл (Нововасилівка, Гражданівка)

Основні завдання відділу:

• Підготовка та оформлення документів до засідань селищної ради;
• Здійснення реєстрації, оформлення, обліку і зберігання відповідно до встановлених термінів протоколів пленарних засідань сесій, постійних комісій, виконкомів;
• Здійснення реєстрації рішень сесії селищної ради;
• Здійснення реєстрації рішень виконавчого комітету, інших службових документів, забезпечення своєчасного доведення їх до відповідних структурних підрозділів селищної ради, виконавчих органів селищної ради, старост сіл, підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, розташованих на території селищної ради, службових осіб та громадян; у необхідних випадках видача копій, витягів і довідок з виданих рішень, інших документів;
• Здійснення друкування, розмноження рішень пленарних засідань сесій, постійних комісій, виконкому селищної ради;
• Надання методичної допомоги відділу організаційної, інформаційної, кадрової роботи та документообігу у складанні зведеної номенклатури справ апарату селищної ради, забезпечування контролю за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в державний архів;
• Надання методичної допомоги відділу організаційної, інформаційної, кадрової роботи та документообігу у розробці інструкції з діловодства у Врадіївській селищній раді;
• Підготовка проєктів рішень сесій, виконкомів для  оприлюднення через засоби масової інформації, на веб-сторінці селищної ради;
• Проведення редагування проєктів рішень виконавчого комітету селищної ради на відповідність вимогам діловодства;
• Виконання інших функції, що випливають з покладених на загальний відділ завдань.